Gợi ý hay để lựa chọn tủ tài liệu thêm hiệu quả

Theo quá trình phát triển, doanh nghiệp luôn trang bị rất nhiều vật dụng cần thiết cho văn phòng làm việc được hoàn thiện. Trong đó, tủ hồ sơ giữ vai trò quan trọng không kém. Không những bảo quản tài liệu, hồ sơ, tủ tài liệu đẹp còn mang cảm hứng cho không gian, thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc. Vậy làm sao để chọn được mẫu mã phù hợp? Cùng giải đáp thắc mắc qua bài viết sau đây.

>>> Tham khảo thêm: Những lưu ý khi lựa chọn và bảo quản tủ tài liệu gỗ

Về vật liệu tủ hồ sơ đẹp 

Mẫu tủ hồ sơ F19-16C

Trên thị trường hiện nay, có 2 loại được sử dụng phổ biến đó là gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Gỗ tự nhiên thường được chọn làm tủ bởi vẻ đẳng cấp qua đường vân gỗ hút mắt. Thế nhưng, bởi điểm yếu dễ cong vênh, co ngót sau một thời gian sử dụng nên nhiều khách hàng tìm đến giải pháp thay thế là gỗ công nghiệp.

Mẫu tủ hồ sơ ARC1200-3CK

Bởi tính gọn nhẹ, thuận tiện di chuyển mà dòng tủ tài liệu văn phòng gỗ công nghiệp được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Làm từ gỗ cao cấp, tủ tài liệu có giá thành “hạt dẻ” nhưng vẫn đáp ứng đa dạng mẫu mã, không bị mối mọt tấn công. Cùng với đó, gỗ công nghiệp cho thấy chất lượng không kém cạnh khi khắc phục nhiều nhược điểm của gỗ tự nhiên. Điển hình là lõi gỗ MDF chống ẩm cùng bề mặt phủ phong phú như Laminate, Melamine kết hợp bảo quản đúng cách, tủ tài liệu gỗ công nghiệp có thể dùng tốt đến 10 năm.

Cách bố trí ngăn tủ hồ sơ hiệu quả 

Để chiếc tủ tài liệu phát huy được hết khả năng của nó bạn phải là người biết cách phân loại hồ sơ theo các cách. Một số gợi ý về phân loại hồ sơ, giấy tờ:

Mẫu tủ hồ sơ ARC1200

- Phân loại theo chủ đề: Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…

- Phân loại theo nhóm: Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4.

Quá trình phân loại này tuy không có ý nghĩa liên quan đến phong thủy nhưng cũng sẽ tạo ra cách làm việc chuyên nghiệp, thông minh, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc và tiết kiệm thời gian cho nhân viên, giải quyết công việc nhanh và hiệu quả. 

Đặc biệt chú ý cách sắp xếp logic, khoa học, dễ tìm kiếm, ví dụ như những hồ sơ quan trọng và ít phải dùng đến bạn nên cất gọn vào bên trong và khóa lại. Còn những hồ sơ hay phải sử dụng đến bạn nên đặt ở bên ngoài phía dễ lấy và quan sát dễ nhất. 

Phụ kiện thông minh cho tủ hồ sơ 

Mẫu tủ hồ sơ ARC1200-2KK

Không như các thiết kế thông thường, phụ kiện phòng bếp thông minh được tích hợp đầy đủ công năng. Nổi bật với công nghệ giảm chấn, ray trượt êm ái cùng hệ ngăn hộc tiện ích. Việc sắp xếp và sử dụng vật dụng, hồ sơ tiện nghi hơn rất nhiều.

Trên đây là những gợi ý để bạn lựa chọn được mẫu tủ hồ sơ đẹp và ưng ý nhất. Mong rằng sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu tủ tài liệu ưng ý nhất.